Nutzung der Videokonferenz-Plattform BigBlueButton für Besprechungen und Gremiensitzungen

Die Videokonferenz-Plattform BigBlueButton (BBB) kann nun auch außerhalb der Lehre (und außerhalb von Moodle) für Besprechungen und Gremiensitzungen – auch mit universitätsexternen Gästen – genutzt werden. Damit bietet die Viadrina eine datensichere Alternative zu Zoom oder anderen Onlinekonferenz-Systemen an. Die Konferenzen laufen über die eigenen Server der Viadrina. Insbesondere für sensible oder vertrauliche Inhalte sollten Besprechungen über BBB organisiert werden.

Über die folgenden Links können Sie sich mit ihren Viadrina-Accounts anmelden:

• https://bbb01.europa-uni.de (für Fakultäten)
• https://bbb02.europa-uni.de (für Dezernate, IKMZ und Präsidialbereich)
• https://bbb03.europa-uni.de (für alle anderen Bereiche)

Die Aufteilung erfolgt, um die Server möglichst gleichmäßig zu belasten.

Bitte achten Sie darauf, vor der Nutzung von BBB eine eventuell bestehende VPN-Verbindung zu trennen, sonst erhalten Sie die Fehlermeldung, die BBB-Server sind nicht erreichbar.

Nach Anmeldung mit dem Viadrina-Account können Sie im Startraum direkt mit einer Sitzung starten. Anschließend versenden Sie den angegebenen Link an die Gesprächsteilnehmenden. Ein Login auf dem Portal ist für die Teilnehmenden nicht erforderlich, sie geben lediglich den Namen an, mit dem sie in der Sitzung angezeigt werden möchten.

Sie können auch weitere Meeting-Räume einrichten, einen Zugangscode generieren und anderen Personen (die sich bereits auf dem Server angemeldet haben) die Moderation eines Raumes zuweisen. Im Unterschied zu anderen Konferenzsystemen ist mit einem Meetingraum kein fester Termin verbunden. Wenn Sie den Link versandt haben, können Sie jederzeit und auch wiederholt in dem Raum Besprechungen durchführen.

Um in Besprechungen eine gute Tonqualität zu erzielen, empfiehlt sich unbedingt die Nutzung von Headsets.
Zudem sollten Sie darauf achten, dass alle Teilnehmenden ihre Mikrofone nur anschalten, wenn sie selbst sprechen.

(UP/Lisa Melcher)